ALTERNANCE - Assistant.e Administration & Finance H/F -Septembre 2024

Etudiant(e) en BAC+2 à BAC+5 d’une école d’ingénieur, université, école de commerce, IUT ou BTS, vous disposez idéalement d'une première expérience en entreprise

Rigoureux.se, efficace et dynamique, vous faites preuve de qualités d'analyse et de synthèse indéniables.

Vous savez communiquer en anglais (écrit et oral)

Vous maîtrisez les outils informatiques Excel (TCD) et PowerPoint

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.

Au sein des Global Digital Services, vous assisterez l’équipe Governance & Strategy dans ses actions administratives, de suivi budgétaire et de gestion des outils pour le département.

Vous serez amené(e) à interagir avec les leaders du département ainsi qu’avec les équipes Corporate tel que les achats, le juridique ou le contrôle de gestion.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Suivre les éléments administratifs : commandes de prestations externes, réceptions, factures, etc.

Suivre la consommation budgétaire en temps réel

Participer à l’organisation des onboardings des nouveaux collaborateurs (procédure, documentation, planning, gestion des accès)

S’assurer de la mise à jour du headcount du programme

Assurer le bon suivi de la conformité juridique des prestations

Assurer le maintien des automatismes liés aux différentes procédures en place

Participer à l’administration des différents outils (Confluence, Azure DevOps, Planisware, etc.)

CE QUE VOUS APPORTEREZ

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Alternance à pourvoir dès Septembre 2024.

Localisation: Neuilly-sur-Seine